1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Байт-Транзит-Континент» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.2. Настоящая Политика принята ООО «БТК» (далее — «Компания»), осуществляющей обработку персональных данных, самостоятельно и добровольно размещённых субъектами персональных данных (с согласия таких субъектов персональных данных).
Юридический адрес компании: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 18/1, офис 18.
Фактический и почтовый адрес компании: 630001, г. Новосибирск, ул. Владимировская, 26/1, офис 305.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Байт-Транзит-Континент» (Компания) и распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Компании как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Компании по адресу: www.sibtrans.ru.
1.5. Используемые в настоящем документе понятия толкуются согласно их определению в Федеральном законе «О персональных данных».
2. Термины и определения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
2.1. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу (Субъекту персональных данных). В частности, но не ограничиваясь, под «персональными данными» понимается следующая информация о субъекте персональных данных (при условии предоставления указанной информации): ФИО, пол, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия и номер паспорта, код подразделения, дата выдачи, наименование государственного органа, выдавшего паспорт), ИНН, адрес регистрации, адрес места нахождения, данные о номере банковского счёта, реквизитах банковской карты, код груза.
2.2. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Компанией или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.4. «Субъект персональных данных» — физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные.
2.5. «Сайт Компании», «Сайт» — сайт Компании, размещённый в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу www.sibtrans.ru, а также его поддомены, включая https://promo.sibtrans.ru/.
3. Правила предоставления персональных данных
3.1. Предоставление Субъектами персональных данных Компании своих персональных данных, в том числе посредством использования Сайта означает безусловное согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить предоставление персональных данных.
3.2. Компания собирает, использует и охраняет персональные данные, которые Субъект персональных данных предоставляет Компании в том числе путём использования сайта с любого устройства и при коммуникации с Компанией в любой форме, в соответствии с данной Политикой.
3.3. Компания не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Субъектами персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется Компанией в следующих целях:
4.1. Осуществление деятельности по администрированию Сайта и обеспечению его функциональности, в том числе обеспечение возможности отправки резюме на открытые в Компании вакансии, обеспечение возможности информирования пользователей Сайта об услугах и новостях Компании, обеспечение возможности пользователям Сайта обратиться в Компанию за получением интересующей их информации и т. п.;
4.2. Ведение статистического и аналитического учёта;
4.3. Заключение договоров с Субъектами персональных данных, в том числе договоров на оказание услуг по транспортировке груза, оказание пользователям дополнительных услуг (если это предусмотрено), и т. п.;
4.4. Направление Субъектам персональных данных сообщений, касающихся вопросов функционирования и использования сервисов Сайта, вопросов заключения и исполнения договоров на оказание услуг по транспортировке груза, оказание пользователям иных дополнительных услуг, предоставления Субъектам персональных данных эффективной клиентской и технической поддержки;
4.5. В иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.
5. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании осуществляется на основе следующих принципов:
5.1. Компания соблюдает принципы и условия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных;
5.2. Для хранения персональных данных используются базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации;
5.3. Обработка персональных данных ограничивается обработкой персональных данных для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей;
5.4. Компания осуществляет обработку только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
5.5. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
5.6. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с соблюдением условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
7. Права Субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своём интересе, безусловно выражая своё согласие.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение у Компании информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ.
7.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.4. Субъект персональных данных вправе направить Компании соответствующие письменные запросы, отвечающие положениям Закона о персональных данных, на уточнение и изменение своих персональных данных самостоятельно через личный кабинет на Сайте или путём обращения в Компанию.
8. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, обработка которых осуществляется Компанией, обеспечивается посредством применения правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
8.2. Перечень конкретных мер, принимаемых Компанией в целях обеспечения безопасности персональных данных, определяется Компанией самостоятельно и может включать в себя, в частности:
8.2.1. ограничение состава сотрудников Компании, имеющих доступ к персональным данным;
8.2.2. назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
8.2.3. ознакомление сотрудников Компании с требованиями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных и положениями настоящей Политики;
8.2.4. иные меры, соответствующие требованиям, предъявляемым действующим законодательством Российской Федерации к защите персональных данных.
8.3. Компания не осуществляет передачу или раскрытие персональных данных, предоставленных Субъектом персональных данных третьим лицам, за исключением случаев исполнения заключённых с Субъектом персональных данных договоров, передачи данных сервисам веб-аналитики, указанным в разделе 9, и иных случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.4. Компания не несёт ответственность в случае утраты или разглашения персональных данных Пользователя, если они:
8.4.1. стали публичным достоянием до их утраты или разглашения Компанией;
8.4.2. были получены Компанией от третьей стороны до момента их передачи Компании Пользователем;
8.4.3. были разглашены с согласия Пользователя.
9. Файлы cookie и сервисы веб-аналитики
9.1. Сайт https://promo.sibtrans.ru/ использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики: «Яндекс.Метрика» (ООО «Яндекс», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16; счётчик № 104829537) и Top.Mail.Ru (ООО «ВК», РФ, 125167, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 39, стр. 79; счётчик № 3783109).
9.2. Данные, которые собирают сервисы:

• «Яндекс.Метрика»: IP-адрес, идентификаторы cookie, технические данные устройства и браузера (тип и версия операционной системы и браузера, тип устройства, разрешение экрана, язык), источник перехода на Сайт, сведения о посещённых страницах и времени доступа, данные о поведении на Сайте (клики, прокрутка, заполнение форм), приблизительные географические данные; полный перечень: https://yandex.ru/support/metrica/ru/code/data-collected;
• Top.Mail.Ru: IP-адрес, дата и время посещения, тип устройства, операционная система, браузер, источник перехода на Сайт, данные файлов cookie.

9.3. Цели обработки:

• «Яндекс.Метрика»: аналитика посещаемости Сайта и оценка его эффективности, статистические исследования, улучшение удобства Сайта;
• Top.Mail.Ru: анализ взаимодействия пользователей с Сайтом, улучшение работы интерфейса, оценка эффективности рекламных кампаний и предоставление релевантной рекламы в сервисах VK.

9.4. Основание обработки: законные интересы Компании (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных) — сбор статистики посещаемости Сайта. В части показа релевантной рекламы в сервисах VK данные обрабатываются ООО «ВК» на условиях его документов.
9.5. Данные «Яндекс.Метрики» обрабатываются ООО «Яндекс» на условиях сервиса и политики конфиденциальности Яндекса. Данные Top.Mail.Ru обрабатываются ООО «ВК» на условиях использования этого счётчика; с политикой конфиденциальности и условиями можно ознакомиться на сайтах Mail.ru и VK. Иным третьим лицам данные не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.
9.6. Срок обработки данных «Яндекс.Метрики» составляет 26 месяцев с момента сбора, после чего информация анонимизируется или удаляется. Данные Top.Mail.Ru обрабатываются в сроки, установленные условиями его использования, после чего анонимизируются или удаляются.
9.7. Пользователь может заблокировать использование файлов cookie или изменить настройки конфиденциальности в своём браузере, а также отказаться от сбора данных сервисом «Яндекс.Метрика» с помощью дополнения для браузера. Отключение cookie может ограничить функциональность Сайта.
9.8. При первом посещении Сайта Пользователю показывается уведомление об использовании файлов cookie и сервисов веб-аналитики. Закрытие уведомления кнопкой «OK» означает, что Пользователь ознакомлен с настоящим разделом и Политикой использования файлов cookie.
10. Заключительные положения
10.1. Политика подлежит изменению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Компании.
10.2. Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц в том числе на Сайте по постоянному адресу: www.sibtrans.ru.
10.3. Все отношения с участием Компании, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного регулирования в настоящем документе, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.
10.4. Субъект персональных данных вправе отозвать своё согласие на обработку его персональных данных в любой момент, используя форму уведомления, установленную Приложением № 1 к настоящей Политике, направив соответствующее письменное уведомление Компании в порядке, установленном Федеральным законом о персональных данных, по почтовому адресу Компании, указанному в настоящей Политике. Субъект персональных данных вправе составить уведомление об отзыве согласия на обработку персональных данных в произвольной форме при условии соответствия его законодательству о персональных данных.
10.5. Принимая и соглашаясь с условиями настоящей Политики, Пользователь предоставляет разрешение Компании на отправку почтовой корреспонденции на указанный почтовый адрес, включая приветственные письма с указанием его персональных данных, почтовые вложения, персонализированные рекламные буклеты/проспекты, иную информацию, а также на отправку электронных писем, рекламных и/или информационных сообщений на указанный адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона, включая информацию о проводимых в Компании рекламных акциях, сведениях об услугах и новостях компании, а также сообщения иного информационного характера.